Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Unterstützung in unseren Projekten und für das Büromanagement in Voll-/ oder Teilzeit eine

Projektassistenz

Das Ingenieurbüro Melanie Mayr ist ein unabhängiges, inhabergeführtes Ingenieurbüro in Egling an der Paar. Wir decken die fachliche Bandbreite des Projektmanagements von der Vergabe von Planungsleistungen, über die Planung bis hin zur Umsetzung von Bau- und Infrastrukturprojekten ab. Dabei begleiten wir unsere Kunden von der ersten Idee über die notwendigen Genehmigungs- und Vergabeverfahren bis durch die Realisierung. Unser junges, wachsendes Team arbeitet an interessanten und abwechslungsreichen Hochbauprojekten sowie an (Groß-) Projekten im Bereich Straße, Schiene, Brücke.

Deine Aufgaben

  • Unterstützung unserer Projektmanager/innen
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungsterminen
  • Erstellen und Abstimmen von Protokollen, Präsentationen sowie Vorlagen für Projektbesprechungen und Termine
  • Erstellen und Fortschreiben von Tabellen und Listen zum Projektcontrolling und zur Projektdokumentation
  • Dokumentenmanagement (analog/ digital)
  • Zuarbeit bei der Erstellung von Ausschreibungsunterlagen
  • Selbständige Koordination und Erledigung von Aufgaben der Büroorganisation
  • Post- und Rechnungseingang
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben und administrative Tätigkeiten zur Unterstützung unserer Mitarbeiter/innen im Tagesgeschäft

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Eigenverantwortliche, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
  • Organisationstalent
  • idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Affinität zur Baubranche
  • gute Kenntnisse von Microsoft 365 (Office)
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • Positives, freundliches und gepflegtes Auftreten sowie höfliche Umgangsformen

Deine Vorteile

  • attraktive leistungsgerechte Vergütung
  • flexible Arbeitszeiten
  • 30 Tage Urlaub bei Vollzeittätigkeit
  • ein engagiertes, sympathisches und hilfsbereites Team
  • ein angenehmes und lockeres Betriebsklima
  • wertschätzendes Miteinander
  • flache Hierarchien
  • abwechslungsreiche und interessante Projekte
  • Angebote zur beruflichen Weiterbildung
  • ein großzügiger, heller und klimatisierter Arbeitsplatz mit max. 2 Personen pro Büro
  • ergonomische Arbeitsplätze (höhenverstellbare Schreibtische)

Ansprechpartner

Bei Fragen hilft dir unsere Ansprechpartnerin gerne weiter.

Melanie Mayr

info@mayr-ing.de

+49 (0) 8206 53698-70

Alpenblickstraße 7
86492 Egling a. d. Paar

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Ingenieurbüro Melanie Mayr

Alpenblickstraße 7
86492 Egling a.d. Paar

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